Присутствовали на совещании: пианист, заслуженный деятель искусств России Хан Баширов, директор Дербентского музыкального училища им. Д. Ашурова Камила Махмудова, председатель благотворительного фонда им. Мирзы Калукского Исамутдин Рамазанов, меценат, общественный деятель Айваз Рамазанов, заслуженная артистка Республики Дагестан, певица Марьям Казиева. Были рассмотрены вопросы организационного характера, подготовки сценария мероприятия, определения даты проведения вечера, участников-творческих коллективов и другие текущие вопросы. Предварительно запланировали проведения мероприятия на ноябрь месяц текущего года.